-------------------------------
Definisi Perencanaan
-------------------------------
Semua proses yang melibatkan penentuan sasaran
organisasi, penyusunan strategi menyeluruh untuk
mencapai sasaran dan mengembangkan hierarki
rencana secara menyeluruh untuk mengintegrasikan
dan mengkoordinasikan kegiatan.
--------------------------------------------------------------
Pentingnya Perencanaan untuk Organisasi
--------------------------------------------------------------
- Mengorganisasikan orang dan sumber daya
- Mengetahui apa yang diperlukan
- Mencapai sasaran
- Mengetahui penyimpangan
- Mengetahui apa yang diperlukan
- Mencapai sasaran
- Mengetahui penyimpangan
--------------------------------------
Jenis - Jenis Perencanaan
--------------------------------------
Jenis - Jenis Perencanaan
--------------------------------------
- Rencana Strategis
- Rencana Sekali Pakai
- Rencana Operasional
- Rencana Direksional
- Rencana Khusus
Rencana Strategis
Rencana yang berlaku bagi seluruh organisasi. Sifat perencanaan ini high-level dan menjadi fondasi dasar
pengambilan keputusan jangka-panjang. Biasanya scope perencanaan strategis dilakukan untuk jangka waktu
antara 2 sampai 10 tahun.
Komponen penting dalam rencana strategis adalah: Visi, Misi dan Nilai-nilai organisasi.
Tujuannya menentukan sasaran umum organisasi tersebut dan menempatkan organisasi dalam lingkungan.
Proses Perencanaan Organisasi
- Memulai dengan menggali informasi awal perusahaan dari stakeholders.
- Analisa lingkungan eksternal untuk mengetahui apa saja yang dapat menjadi ancaman, resiko, tantangan serta kesempatan organisasi
- Analisa kondisi eksternal untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan organisasi serta memetakan sumber daya organisasi
- Melakukan kombinasi analisa:
- Opportunities vs Strength
- Opportunities vs Weakness
- Threats Vs Strength
- Threats Vs Weakness
- Merumuskan perencanaan berdasarkan visi, misi dan nilai perusahaan
Rencana Khusus (Specific)
- Sasaran – sasaran yang dirumuskan secara jelas
- Dapat juga dikatakan sebagai rencana taktis yang dirumuskan sebagai details pekerjaan/aktifitas apa saja yang harus dijalankan untuk mendukung jalannya rencana strategis. Contoh:
- Rencana operational yang bersifat spesifik untuk fungsi/departemen tertentu
- Rencana yang spesifik dan dapat terukur capaiannya
Rencana Operasional
- Rencana operasional merumuskan aktifitas keseharian organisasi.
- Dapat dibagi menjadi:
- Rencana operasional on-going: ini berkaitan dengan prosedur, standar operasi dsb
- Rencana operasional sekali pakai : ini untuk aktifitas incidental
Rencana Contigency (Sekali Pakai)
- Contigency planning dilakukan dalam situasi yang tidak terduga, atau harus merubah rencana awal karena satu dan lain hal.
- Contingency planning berkaitan dengan keputusan organisasi yang tidak terprogram.
- Dalam kondisi lingkungan eksternal yang semakinVUCA, maka manajer organisasi harus siap melakukan contingency planning secara efektif
------------
Penutup
------------
Perencanaan yang efektif dilakukan berdasarkan perumusan tujuan
organisasi secara jelas, terukur, specific dan targeted
• Berhasil / tidaknya suatu perencanaan dapat dilakukan dengan mengawasi
target secara berkala dan melakukan penyesuaian perencanaan jika diperlukan.
____________
____________
0 Comments to Dasar - Dasar Perencanaan Manajemen